Verifica di un Ente Giuridico

La procedura di verifica di organizzazioni no profit, enti pubblici e privati permette di avviare raccolte fondi trasparenti ed accettare donazioni in bitcoin.

 

Cos’è la verifica di un ente giuridico?

La verifica di un ente giuridico è la procedura che permette di accertare l’identità e la posizione geografica di un account che rappresenta un ente pubblico/privato iscritto ad Helperbit.

 

A cosa serve la verifica di un ente pubblico/privato/no profit?

In Helperbit siamo attenti a controllare l’identità del soggetto giuridico che si sta iscrivendo, poichè nel mondo digitale è più semplice effettuare una sostituzione di persona.
L’utilizzo quindi di una procedura di verifica è fatta per proteggere gli utenti stessi ed evitare che dei truffatori possano operare in modo fraudolento sulla piattaforma.

 

Quali sono i vantaggi?

Il completamento della verifica di un soggetto giuridico è obbligatorio per tutti gli utenti che rientrano in questa categoria e dà accesso a tutte le funzionalità di Helperbit, quindi la possibilità di creare raccolte fondi trasparenti e portafogli bitcoin sicuri in cui veicolare le donazioni.

Dal punto di vista del donatore, gli individui sono consapevoli che solo ed esclusivamente gli enti che hanno completato la verifica sono visibili sulla piattaforma e dunque possono donare con maggiore tranquillità.

 

Quali sono le procedure per completare la verifica?

Vengono analizzati 3 aspetti:

  • conformità dell’ente alla policy della piattaforma;
  • verifica dell’identità di chi amministra i fondi raccolti;
  • verifica delle informazioni legate al soggetto giuridico;

Le procedure si differenziano in base alla tipologia di ente giuridico.

  • Organizzazioni no profit: questa categoria include le Associazioni no profit, le Fondazioni e le Organizzazioni non governative. E’ richiesto che tali enti siano apolitici, siano riconosciuti dallo Stato di appartenenza e che siano focalizzati su aspetti sociali. Oltre al completamento del proprio profilo pubblico, i documenti richiesti sono:
    • Statuto
    • Verbale dell’ultima assemblea di elezione di un organo direttivo
    • Certificazione di un Responsabile che nomina gli Amministratori dei fondi raccolti.
      Questo documento deve contenere le seguenti informazioni:
      • Generalità dell’Amministratore (1) dell’Account Organizzazione 
      • Generalità degli Amministratori (3) dei portafogli bitcoin 
      • Email degli Amministratori

I 3 Amministratori dei portafogli devono poi crearsi 3 account individuali e ciascuno deve fornire il proprio Documento d’Identità. I portafogli bitcoin creati da questa tipologia di utenti sono multifirma (3 di 4), con 3 chiavi d’accesso in mano all’organizzazione ed una ad Helperbit, come backup. Qui la guida di approfondimento delle caratteristiche dei portafogli bitcoin.

Per completare la verifica geografica viene inviata una lettera fisica con un Codice Univoco (OTC) che l’organizzazione inserisce in un apposito form nel proprio profilo.

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  • Enti Pubblici: questa categoria include Scuole, Università, Ospedali, Comuni e tutti gli enti di natura statale. Rientrano in questa categoria anche Scuole, Università ed Ospedali privati ufficialmente riconosciuti dallo Stato in cui hanno sede. La procedura è simile a quella per le organizzazioni no profit ed i documenti richiesti sono:
    • Statuto dell’ente
    • Verbale dell’ultima assemblea di elezione di un organo direttivo
    • Certificazione di un Responsabile che nomina gli Amministratori dei fondi raccolti.
      Questo documento è precompilato e deve contenere le seguenti informazioni:
      • Generalità dell’Amministratore (1) dell’Account Ente 
      • Generalità degli Amministratori (3) dei portafogli bitcoin 
      • Email degli Amministratori

I 3 Amministratori dei portafogli devono poi crearsi 3 account individuali e fornire per ognuno il proprio Documento d’Identità. I portafogli bitcoin creati da questa tipologia di utenti sono multifirma (3 di 4), con 3 chiavi d’accesso in gestione all’ente ed una ad Helperbit, come backup. Qui la guida di approfondimento delle caratteristiche dei portafogli bitcoin.

Per completare la verifica geografica viene inviata una lettera fisica con un Codice Univoco (OTC) che l’ente inserisce in un apposito form nel proprio profilo.

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  • Aziende: questa categoria comprende tutte le entità giuridiche con fini di lucro. Oltre al completamento del proprio profilo pubblico, i documenti richiesti sono:
    • Documento d’Identità dell’Amministratore Delegato/Rappresentante Legale
    • Visura Camerale

Non è richiesta la creazione di ulteriori account. I portafogli bitcoin creati da questa tipologia di utenti sono multifirma (2 di 3), con 2 chiavi d’accesso in gestione all’azienda ed una ad Helperbit, come backup. Qui la guida di approfondimento delle caratteristiche dei portafogli bitcoin.

Per completare la verifica geografica viene inviata una lettera fisica con un Codice Univoco (OTC) che l’azienda inserisce in un apposito form nel proprio profilo.

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Come vengono gestiti e conservati i dati ricevuti?

Per noi la privacy degli utenti è un valore molto importante. Per quanto riguarda gli Amministratori di un ente giuridico, ciascun Amministratore può modificare le impostazioni riferite alla visualizzazione pubblica dei propri dati attraverso il proprio Account.
I dati pubblici riferiti a Organizzazioni, Enti ed Aziende non sono invece modificabili e rimangono pubblici, al fine di offrire la maggior trasparenza possibile a tutti gli stakeholder.

Per maggiori informazioni consultare la pagina Privacy Policy.